会说话,不如会“接话”
前两天跟一同事吃饭,他愁眉苦脸地说,刚被领导批了一顿。我问咋回事,他说开会时领导提了个方案,问大家意见,他张嘴就来:“我觉得这方案有问题,数据不对。”结果领导脸当场就黑了。
我说你活该。不是不让你说问题,是你这说法太“硬”了。职场沟通这事儿,很多人以为关键是“会说”,其实更关键的是“会接”。接话接得好,事儿办了,人也没得罪;接不好,明明道理在你这边,最后吃亏的还是你。
举个例子。领导说“这个方案下周上线”,你觉得时间太赶。低段位的回应是:“来不及,肯定做不完。”高段位的说法是:“好的,我梳理一下目前卡点,下午跟您对下时间怎么排更稳?”你看,目标没变,但你从“反对者”变成了“解决问题的人”。
再比如同事甩锅给你:“这块之前不是你负责的吗?”你别急着辩解“我什么时候负责了”,先接住情绪:“咱俩先别争这个,现在关键是赶紧把窟窿补上,回头再捋流程行不?”对方火气立马降一半。
说白了,职场沟通不是辩论赛,非要分个对错。大多数时候,对方要的是“被听见”和“有台阶下”。你先接住他的话,哪怕只是重复一遍他的核心意思——“你担心的是预算超了对吧?”——他马上觉得你懂他,后面的事就好谈了。
还有个特好用的招:把“你”换成“我”。少说“你这不对”,多说“我这块没太理解,你再帮我顺一下?”听着软,其实一样把问题指出来了。
最后记住一句话:沟通不是为了赢,是为了把事推下去。嘴上让一步,活儿往前进一步,这买卖不亏。
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